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Règlement

  Règlement de Lyon Free Bike et de l’épreuve Duo Chrono 2019
  Ce règlement est susceptible d’être modifié.

GÉNÉRALITÉS

LYON FREE BIKE
Lyon Free Bike est une randonnée sportive organisée par Lyon VTT, sous l’égide de la Fédération Française de Cyclisme.
Lyon Free Bike est une randonnée et non une épreuve chronométrée et ne donnera lieu à aucun classement. Les participants sont considérés comme étant en excursion personnelle. Le parcours se fera à allure libre dans le strict respect du Code de la Route (rouler à droite, s’arrêter aux feux rouges, respecter les «stop» et «cédez le passage»…) et des autres usagers de la ville (piétons, automobiles…). Il est à noter que, même à vélo, tout manquement au Code de la Route peut être sanctionné d’une suspension du permis de conduire voiture.


Les carrefours seront surveillés par des signaleurs agréés et des fonctionnaires de la police municipale. Tout manquement aux règles du Code de la Route et tout comportement dangereux sera sanctionné par un retrait de la plaque de cadre. Les différents parcours seront fléchés par des panneaux directionnels. Les parties techniques ou délicates seront également signalées. Les portions privatisées sont réservées aux participants inscrits et disposant de la plaque de cadre Lyon Free Bike 2019. Les cyclistes non-inscrits ne seront pas autorisés à prendre le départ ni à pénétrer dans les zones privées ou réservées pour l’événement ce qui les privera d’une grande partie du parcours.
Les participants s’engagent à parcourir la distance et l’itinéraire prévu dans le meilleur esprit sportif possible.
Tout véhicule suiveur à moteur est interdit sur le parcours.


 


DUO CHRONO
La «Duo Chrono» (ex Free Race) est une épreuve VTT en relais disputé par équipe de 2 au cœur du Parc de Gerland de Lyon. Elle est chronométrée et donnera lieu à un classement par équipe de 2.
Le concurrent doit rester maître de son pilotage et ne pas prendre de risques pouvant mettre en péril sa personne et celle d’autrui. Tout comportement dangereux sera sanctionné par un retrait de la plaque de cadre.


Les cyclistes non-inscrits ne seront pas autorisés à prendre le départ.
Les participants s’engagent à parcourir la distance et l’itinéraire prévu dans le meilleur esprit sportif possible.
Tout véhicule suiveur à moteur est interdit sur le parcours.


INSCRIPTIONS

Tout engagement est ferme et définitif. Il ne peut faire l’objet d’un remboursement pour quelque motif que ce soit, sauf pour les coureurs ayant souscrit le forfait « garantie annulation » et pour raison médicale (voir conditions dans la rubrique assurance annulation).


Tout engagement est personnel mais le transfert d’inscription est autorisé et se fait directement depuis le compte coureur du cédant. L’organisation décline toute responsabilité en cas de litige entre les deux parties. Toute personne disposant d’une plaque de cadre acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. La plaque de cadre devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.


L’autorisation parentale pour les mineurs est obligatoire.
Téléchargez le modèle de l’autorisation parentale à compléter


 


LIMITES D’ÂGE
Parcours XL :
plus de 15 ans accompagné d’un adulte inscrit et identifié pour les mineurs, avec accord parental.
Parcours L  : plus de 15 ans accompagné d’un adulte inscrit et identifié pour les mineurs, avec accord parental.
Parcours M : plus de 12 ans accompagné d’un adulte inscrit et identifié pour les mineurs, avec accord parental.
Parcours Rouler POUR ELLES : Ouvert aux enfants de plus de 8 ans, accompagnés par un adulte inscrit et identifié, avec accord parental.
Parcours Découverte: Ouvert aux enfants de plus de 8 ans, accompagnés par un adulte inscrit et identifié, avec accord parental. 
À noter que les parcours Parcours M , L et XL comportent des passages difficiles et qu’il appartient à l’adulte responsable de juger du niveau de chaque enfant.
Duo Chrono : Plus de 18 ans


 


RETRAIT DES PLAQUES DE CADRE
La participation aux épreuves nécessite le port de la plaque de cadre sur le vélo est obligatoire. Elle ne devra en aucun cas être réduit, découpé ou plié.
Les plaques de cadre seront à retirer sur présentation d’une pièce d’identité et de votre carte de retrait et ce à titre individuel le :
Samedi 7 septembre 2019 de 10h30 à 18h30 et le dimanche 8 septembre 2019 à partir de 7h
Parc de Gerland – 24 Allée Pierre de Coubertin – 69007 Lyon


TARIFS INSCRIPTIONS INTERNET

Parcours XL
1000 premiers dossards*: 35 euros
Dossards suivants : 37 euros
Inscriptions sur place : 40 euros
Garantie annulation: 6 euros


Parcours L 
1000 premiers dossards* : 30 euros
Dossards suivants : 32 euros
Inscriptions sur place : 36 euros
Garantie annulation : 5 euros  


Parcours M 
1000 premiers dossards*: 27 euros
Dossards suivants: 30 euros
Inscriptions sur place: 34 euros
Garantie annulation: 4 euros  


Rouler POUR ELLES (+12 ans)**
Inscriptions par internet: 25 euros
Inscriptions sur place: 29 euros
Garantie annulation: 4 euros  


Rouler POUR ELLES (8 à 12 ans)
Inscriptions par internet: 13 euros
Inscriptions sur place: 15 euros
Garantie annulation: 4 euros  


Découverte (+12 ans)**
1000 premiers dossards*: 15 euros
Dossards suivants: 18 euros
Inscriptions sur place: 22 euros
Garantie annulation: 4 euros


Découverte (8 à 12 ans)
1000 premiers dossards*: 15 euros
Dossards suivants: 18 euros
Inscriptions sur place: 20 euros
Garantie annulation: 4 euros


Duo Chrono
20 euros par équipe
Garantie annulation: 4 euros     



  • *1000 premiers dossards  tous parcours confondus
    ** Les enfants âgés de 12 ans au jour de l’épreuve devront être inscrits sur l’épreuve +12 ans

  • Le prix d’inscription comprend: Le cadeau de bienvenue pour tous / la plaque de cadre pour vous permettre d’accéder au parcours et aux ravitaillements.


 


ANNULATION / MODIFICATION D’INSCRIPTION

TRANSFERT DE DOSSARD
Le transfert de dossard à une autre personne est possible en passant par le site internet du Lyon Free Bike dans la rubrique infos pratiques. Il est obligatoire de suivre cette procédure si vous souhaitez transférer votre dossard.
Il est possible jusqu’au 4 septembre 2019 – 23h59. Aucun changement ne sera effectué sur place.
Le remboursement de la personne cédant son dossard sera effectué une fois l’inscription de la personne remplaçante effectuée. Les frais de transaction ainsi que 3 euros en frais de remboursement seront retenus.


 


GARANTIE ANNULATION COUREUR
 Assuré : toute personne qui aura au moment de son inscription souscrit à la garantie annulation au moment de son inscription.
Garantie d’acceptation : un accident, une maladie grave, incapacité de pratiquer le vélo.
Il est nécessaire de fournir un certificat médical signé et tamponné par le médecin attestant de la contre-indication à participer à la course.


Condition d’indemnité : Toute demande de remboursement devra nous parvenir accompagnée du certificat médical, au plus tard le 4 septembre 2019 cachet de la poste faisant foi à Extra Sports – Lyon Free Bike – 5, rue vauban – 69006 Lyon.


Remboursement : 2 euros en frais de transaction, 4 euros de frais de remboursement et la garantie annulation seront retenus sur le prix de la course.


 


ANNULATION COURSE
Les organisateurs peuvent être amenés à modifier le parcours ou annuler l’épreuve en cas de force majeure. En cas d’annulation de l’épreuve pour cause d’épidémie, d’événement climatique ou de catastrophe naturelle aucun remboursement ne sera possible (un report éventuel d’une partie des frais d’inscription pourra être envisagé pour l’année suivante pour les personnes ayant souscrit à la garantie annulation uniquement).


Les organisateurs ont souscrit une assurance responsabilité civile organisateur mais déclinent toute responsabilité en cas d’accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé, en cas de vol, détérioration de matériel individuel… pendant la durée de la randonnée ou sur le site Départ/Arrivée.


MATÉRIEL AUTORISÉ

Seuls les VTT et tandems VTT sont acceptés sur les Parcours XL, L et M et Duo Chrono.
Les vélos robustes type VTC, les enfants sur des portes vélo ou dans des remorques attachées à un vélo sont acceptés sur le Parcours Découverte et Rouler POUR ELLES.
Les vélos doivent être en bon état de fonctionnement : embouts de guidons bouchés, absence de parties saillantes, freins en parfait état de fonctionnement, nécessaire de réparation pour crevaison. Le port du casque homologué est obligatoire pour tous les participants, sur tous les circuits y compris les enfants en siège vélo. 
Les participants sans casque ne sont pas autorisés.


 


CONSIGNE SACS / VESTIAIRES / DOUCHES
Il n’y aura malheureusement pas de consigne sacs, ni de vestiaires ou de douches pour des raisons de sécurité. Prenez les dispositions nécessaires avant le Jour J.


SPÉCIFICITÉ DUO CHRONO

CERTIFICATS MÉDICAUX ET LICENCES
C’est une condition obligatoire pour participer à l’épreuve.
Les participants devront fournir un justificatif médical :
Un certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition datant de moins d’un an à partir du jour de l’épreuve.
Ou une licence de FFC, FFTRI, FSGT, UFOLEP, FFH en cours de validité.


 


CLASSEMENT ET RÉCOMPENSES
Récompenses pour les 3 premières équipes de la course au classement scratch (hommes, femmes et mixtes) et ce sans distinction de catégorie d’âge ou de sexe.
Les équipes gagnantes seront celles ayant effectué le plus grand nombre de tours durant le temps imparti.
A noter : le dernier tour commencé sera comptabilisé par l’organisation une fois celui-ci terminé.


 


SERVICE MÉDICAL

Une assistance médicale, composée de secouristes et sauveteurs, ainsi qu’une équipe médico-sportive sera en place sur le parcours et à l’arrivée. Chaque concurrent doit installer la plaque de cadre fournie par l’organisateur sans y apporter de modification.


UTILISATION D’IMAGE / CNIL / ENGAGEMENT CONTRACTUEL

RESPONSABILITÉ CIVILE
Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile. L’organisateur a souscrit une assurance RC propre à l’événement mais chaque concurrent devra être couvert par sa propre assurance. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.


 


UTILISATION D’IMAGE
« J’autorise expressément les organisateurs « Lyon Free Bike», ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaître, prises à l’occasion de ma participation, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée ».  


 


CNIL
Les données personnelles communiquées par les participants sont destinées au personnel habilité d’Extra-Sports qui est la société responsable du traitement de ces données. Ces données sont utilisées afin d’assurer le traitement des inscriptions des participants. Les participants sont susceptibles de recevoir par email des informations concernant l’épreuve sur laquelle ils sont inscrits ainsi que sur d’autres manifestations organisées par Extra-Sports. Par l’intermédiaire d’Extra-Sports, les participants peuvent être amenés à recevoir des informations et/ou propositions d’autres sociétés ou associations partenaires. Conformément à la loi « informatique et libertés », vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier ou supprimer en contactant l’organisation: par email à l’adresse info@lyonfreebike.com, ou courrier postal, accompagné d’une copie d’un titre d’identité signé à Extra Sports – Lyon Free Bike – 5,rue vauban – 69006 Lyon. Vous pouvez également vous désabonner des newsletters en vous rendant directement en bas de l’une des newsletters que vous recevez. Vos demandes seront prises en compte dans un délai maximum de 48 heures – jours ouvrables-, sauf pour les demandes transmises par courrier postal, qui requièrent un délai de 8 jours.  


 


ENGAGEMENT CONTRACTUEL
L’inscription d’un participant atteste qu’il a pris connaissance de ce règlement 2019 et qu’il s’engage à en respecter sans restriction l’ensemble des dispositions.


 


OFFRE ENTREPRISES
L’ensemble des participants inscrits dans le cadre de l’offre entreprises s’engage à prendre connaissance de ce règlement et à le signer.


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