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Règlement

  Règlement de Lyon Free Bike 2021
  Ce règlement est susceptible d’être modifié.

GÉNÉRALITÉS

LYON FREE BIKE
Lyon Free Bike est une randonnée sportive organisée par Lyon VTT, sous l’égide de la Fédération Française de Cyclisme.
Lyon Free Bike est une randonnée et non une épreuve chronométrée et ne donnera lieu à aucun classement. Les participants sont considérés comme étant en excursion personnelle. Le parcours se fera à allure libre dans le strict respect du Code de la Route (rouler à droite, s’arrêter aux feux rouges, respecter les «stop» et «cédez le passage»…) et des autres usagers de la ville (piétons, automobiles…). Il est à noter que, même à vélo, tout manquement au Code de la Route peut être sanctionné d’une suspension du permis de conduire voiture.


Les carrefours seront surveillés par des signaleurs agréés et des fonctionnaires de la police municipale. Tout manquement aux règles du Code de la Route et tout comportement dangereux sera sanctionné par un retrait de la plaque de cadre. Les différents parcours seront fléchés par des panneaux directionnels. Les parties techniques ou délicates seront également signalées. Les portions privatisées sont réservées aux participants inscrits et disposant de la plaque de cadre Lyon Free Bike 2021. Les cyclistes non-inscrits ne seront pas autorisés à prendre le départ ni à pénétrer dans les zones privées ou réservées pour l’événement ce qui les privera d’une grande partie du parcours.
Les participants s’engagent à parcourir la distance et l’itinéraire prévu dans le meilleur esprit sportif possible.
Tout véhicule suiveur à moteur est interdit sur le parcours.


 


INSCRIPTIONS

Tout engagement est ferme et définitif. Il ne peut faire l’objet d’un remboursement pour quelque motif que ce soit, sauf pour les coureurs ayant souscrit le forfait « garantie annulation » et pour raison médicale (voir conditions dans la rubrique assurance annulation).


Tout engagement est personnel mais le transfert d’inscription est autorisé et se fait directement depuis le compte coureur du cédant. L’organisation décline toute responsabilité en cas de litige entre les deux parties. Toute personne disposant d’une plaque de cadre acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. La plaque de cadre devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.


L’autorisation parentale pour les mineurs est obligatoire.
Téléchargez le modèle de l’autorisation parentale à compléter


 


LIMITES D’ÂGE
Parcours XL :
plus de 15 ans accompagné d’un adulte inscrit et identifié pour les mineurs, avec accord parental.
Parcours L  : plus de 15 ans accompagné d’un adulte inscrit et identifié pour les mineurs, avec accord parental.
Parcours M : plus de 12 ans accompagné d’un adulte inscrit et identifié pour les mineurs, avec accord parental.
Parcours Rouler POUR ELLES : Ouvert aux enfants de plus de 8 ans, accompagnés par un adulte inscrit et identifié, avec accord parental.
Parcours Découverte: Ouvert aux enfants de plus de 8 ans, accompagnés par un adulte inscrit et identifié, avec accord parental. 
À noter que les parcours Parcours M , L et XL comportent des passages difficiles et qu’il appartient à l’adulte responsable de juger du niveau de chaque enfant.


 


RETRAIT DES PLAQUES DE CADRE
La participation aux épreuves nécessite le port de la plaque de cadre sur le vélo est obligatoire. Elle ne devra en aucun cas être réduit, découpé ou plié.
Les plaques de cadre seront à retirer sur présentation d’une pièce d’identité et de votre carte de retrait et ce à titre individuel le :
Samedi 4 septembre 2021 de 10h30 à 18h30 et le dimanche 5 septembre 2021 à partir de 7h
Parc de Gerland – 24 Allée Pierre de Coubertin – 69007 Lyon


TARIFS INSCRIPTIONS INTERNET

Parcours XL
1000 premiers dossards*: 35 euros
Dossards suivants : 37 euros
Inscriptions sur place : 40 euros
Garantie annulation: 6 euros
Option « Report inscription 2022 »: 4 euros


Parcours L 
1000 premiers dossards* : 30 euros
Dossards suivants : 32 euros
Inscriptions sur place : 36 euros
Garantie annulation : 5 euros
Option « Report inscription 2022 »: 3 euros 


Parcours M 
1000 premiers dossards*: 27 euros
Dossards suivants: 30 euros
Inscriptions sur place: 34 euros
Garantie annulation: 4 euros 
Option « Report inscription 2022 »: 3 euros


Rouler POUR ELLES (+12 ans)**
Inscriptions par internet: 25 euros
Inscriptions sur place: 29 euros
Garantie annulation: 3 euros  


Option « Report inscription 2022 »: 2 euros


Rouler POUR ELLES (8 à 12 ans)
Inscriptions par internet: 13 euros
Inscriptions sur place: 15 euros
Garantie annulation: 3 euros 


Option « Report inscription 2022 »: 2 euros 


Découverte (+12 ans)**
Inscriptions par internet: 18 euros
Inscriptions sur place: 22 euros
Garantie annulation: 3 euros


Option « Report inscription 2022 »: 2 euros


Découverte (8 à 12 ans)
Inscriptions par internet: 8 euros
Inscriptions sur place: 10 euros
Garantie annulation: 3 euros


Option « Report inscription 2022 »: 2 euros



  • *1000 premiers dossards  tous parcours confondus
    ** Les enfants âgés de 12 ans au jour de l’épreuve devront être inscrits sur l’épreuve +12 ans

  • Location de VTT
    Vous avez la possibilité de louer un VTT lors de votre inscription
    Tarif: 23€
    Téléchargez le contrat de location (à venir)

  • Tarifs spéciaux

  • Pack Family Découverte: 1 inscriptions Découverte (+12 ans) + 3 inscriptions Découverte (8-12 ans) = Gratuité d’une inscription Découverte (8-12 ans)

  • Pack Family + Découverte: 2 inscriptions Découverte (+12 ans) + 3 inscriptions Découverte (8-12 ans) = Gratuité d’une inscription Découverte (8-12 ans) + 10% de réduction sur une inscription Découverte (+12 ans)

  • Pack Family Rouler POUR ELLES: 1 inscriptions Rouler POUR ELLES (+12 ans) + 3 inscriptions Rouler POUR ELLES (8-12 ans) = Gratuité d’une inscription Rouler POUR ELLES  (8-12 ans)

  • Pack Family +  Rouler POUR ELLES: 2 inscriptions Rouler POUR ELLES (+12 ans) + 3 inscriptions Rouler POUR ELLES (8-12 ans) = Gratuité d’une inscription Rouler POUR ELLES  (8-12 ans) + 10% de réduction sur une inscription Rouler POUR ELLES (+12 ans)



  • Le prix d’inscription comprend: Le cadeau de bienvenue pour tous / la plaque de cadre pour vous permettre d’accéder au parcours et aux ravitaillements.


 


ANNULATION / MODIFICATION D’INSCRIPTION

GARANTIE ANNULATION COUREUR
Au moment de son inscription, tout participant peut souscrire à l’option « Garantie annulation ».
Celle-ci garantit le remboursement des frais d’inscriptions (moins 4€ en frais de dossier, le montant des frais de transaction et le montant de la garantie annulation)
Ceci dans 2 cas:
1_Le participant est contraint d’annuler sa participation pour raison médicale.
Conditions : un accident, une maladie grave, incapacité de pratiquer la course à pied.
La gravité de la maladie ou de l’accident devra être constatée par une autorité compétente qui délivrera un certificat médical de non contre indication à la pratique de la course à pied en langue française.
Condition d’indemnité : Toute demande de remboursement devra nous parvenir accompagnée du certificat médical, au plus tard le 31 août 2021 cachet de la poste faisant foi à Extra Sports – Lyon Free Bike – 5, rue vauban – 69006 Lyon.
2_Dans le cas où l’organisation devrait annuler ou reporter une partie ou la totalité des épreuves pour tout motif qui mettrait la vie du coureur en danger ou en cas de force majeure, seules les personnes ayant souscrit à la « garantie annulation » pourront demander le remboursement total de leur inscription sur simple demande et sans justificatif. (moins 4€ en frais de dossier, le montant des frais de transaction et le montant de la garantie annulation)


OPTION REPORT 2022


Au moment de son inscription, tout participant peut souscrire l’Option Report 2022. Celle-ci permet de demander sans conditions un report total de son inscription (sans option) à l’édition de Lyon Free Bike 2021.
Le report sera valable uniquement pour l’édition 2022 sur la même distance ou une distance inférieure.
Demande à effectuer par mail à info@lyonfreebike.com avant le 31 août 2021 – 23h59.
Dans le cas où l’organisation devrait annuler ou reporter une partie ou la totalité des épreuves pour tout motif qui mettrait la vie du coureur en danger ou en cas de force majeure, les personnes ayant souscrit à cette option pourront reporter leur inscription à l’année suivante sur simple demande et sans justificatif.


MODIFICATION D’INSCRIPTION – CHANGEMENT D’ÉPREUVE 
– D’une épreuve vers une épreuve à plus faible kilométrage : aucun remboursement.
– D’une épreuve ou d’une épreuve vers une course à plus fort kilométrage : paiement de la différence suivant le tarif en cours. 
Le changement se fera dans la limite des dossards disponibles.
Aucune modification ne sera possible après le 31 août 2021. Les demandes de changement devront être reçues par courrier/mail au plus tard à cette date. Les demandes de changement devront être reçues par courrier/mail au plus tard le 31 août 2021 et dans la limite des dossards disponibles.  


TRANSFERT DE DOSSARD
Le transfert de dossard à une autre personne est possible en passant par le site internet de la Lyon Free Bike dans la rubrique infos pratiques. Il est obligatoire de suivre cette procédure si vous souhaitez transférer votre dossard.
Il est possible jusqu’au 31 août 2021. Aucun changement ne sera effectué sur place.
 Le remboursement de la personne cédant son dossard sera effectué une fois l’inscription de la personne remplaçante effectuée. L’inscription se fait selon le tarif en cours.
Remboursement : les frais de transaction et 4 euros en frais de remboursement seront retenus du remboursement.  
Pour les personnes ayant reportés leur inscription, il n’y aura pas de remboursement possible, merci de nous contacter, nous vous indiquerons la marche à suivre.


MATÉRIEL AUTORISÉ

Seuls les VTT et tandems VTT sont acceptés sur les Parcours XL, L et M et Duo Chrono.
Les vélos robustes type VTC, les enfants sur des portes vélo sont acceptés sur le Parcours Découverte et Rouler POUR ELLES.
Les vélos doivent être en bon état de fonctionnement : embouts de guidons bouchés, absence de parties saillantes, freins en parfait état de fonctionnement, nécessaire de réparation pour crevaison. Le port du casque homologué est obligatoire pour tous les participants, sur tous les circuits y compris les enfants en siège vélo. 
Les participants sans casque ne sont pas autorisés.
Chaque participant s’engage à posséder le matériel imposé et à le présenter à toute réquisition de l’organisateur, juste avant le départ, durant la totalité de l’épreuve ou dans l’aire d’arrivée.


 


CONSIGNE SACS / VESTIAIRES / DOUCHES
Il n’y aura malheureusement pas de consigne sacs, ni de vestiaires ou de douches pour des raisons de sécurité. Prenez les dispositions nécessaires avant le Jour J.


SERVICE MÉDICAL

Une assistance médicale, composée de secouristes et sauveteurs, ainsi qu’une équipe médico-sportive sera en place sur le parcours et à l’arrivée. Chaque concurrent doit installer la plaque de cadre fournie par l’organisateur sans y apporter de modification.


ASSURANCES / UTILISATION D’IMAGE / CNIL / ENGAGEMENT CONTRACTUEL / ANNULATION COURSE

ASSURANCES
Responsabilité  civile  :  conformément  à  la  loi,  les  organisateurs  ont  souscrit  une  assurance  couvrant  les  conséquences de leur responsabilité civile. 
L’organisateur a souscrit une assurance RC propre à l’événement mais chaque concurrent devra être couvert par sa propre assurance individuelle accident.  Les  licenciés de la Fédération Française de Cyclisme bénéficient  des  garanties  accordées  par  l’assurance  liée  à  leur  licence.  Il  incombe  aux  autres  participants de s’assurer personnellement en individuelle accident.


RESPONSABILITÉ CIVILE
Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile. L’organisateur a souscrit une assurance RC propre à l’événement mais chaque concurrent devra être couvert par sa propre assurance. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.


UTILISATION D’IMAGE
« J’autorise expressément les organisateurs « Lyon Free Bike», ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaître, prises à l’occasion de ma participation, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée ».  


CNIL
Les données personnelles communiquées par les participants sont destinées au personnel habilité d’Extra-Sports qui est la société responsable du traitement de ces données. Ces données sont utilisées afin d’assurer le traitement des inscriptions des participants. Les participants sont susceptibles de recevoir par email des informations concernant l’épreuve sur laquelle ils sont inscrits ainsi que sur d’autres manifestations organisées par Extra-Sports (Lyon Urban Trail, Trail des Forts, Grand Trail du Saint-Jacques, ProbikeShop STLVTT, VentouxMan, LUT By Night, Beaujolais Runners Trail, Marathon International du Beaujolais, SaintéLyon). Par l’intermédiaire d’Extra-Sports, les participants peuvent être amenés à recevoir des informations et/ou propositions d’autres sociétés ou associations partenaires. Conformément à la loi « informatique et libertés », vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier ou supprimer en contactant l’organisation: par email à l’adresse info@lyonfreebike.com, ou courrier postal, accompagné d’une copie d’un titre d’identité signé à Extra Sports – Lyon Free Bike – 5,rue vauban – 69006 Lyon. Vous pouvez également vous désabonner des newsletters en vous rendant directement en bas de l’une des newsletters que vous recevez. Vos demandes seront prises en compte dans un délai maximum de 48 heures – jours ouvrables-, sauf pour les demandes transmises par courrier postal, qui requièrent un délai de 8 jours.


ANNULATION COURSE


L’organisation se réserve le droit d’annuler ou de reporter une partie ou la totalité des épreuves pour tout motif qui mettrait la vie du coureur en danger ou en cas de force majeure, sans dédommagement pour les coureurs.
Les participants ayant souscrit à la « Garantie annulation » pourront demander un remboursement de leur inscription selon les conditions indiquées dans le paragraphe « Garantie annulation coureur ».
Les participants ayant souscrit à l’option « Report inscription 2022 » pourront reporter leur inscription à l’année suivante.


Pour les personnes ne souhaitant ni souscrire à la Garantie Annulation, ni à la Garantie Report, ils ne pourront prétendre à aucun remboursement. Toutefois, dans le cas où l’organisation soit contrainte de reporter une partie ou la totalité des épreuves pour tout motif qui mettrait la vie du coureur en danger ou en cas de force majeure, le participant se verrait automatiquement reporté un pourcentage variable de son inscription pour l’année suivante.


Ce pourcentage sera déterminé en fonction de la date à laquelle pourrait être prise la décision du report :


_ Annulation ou report moins de 6 mois avant événement : 80 % du montant de l’inscription crédité 


Annulation ou report moins de 4 mois avant événement : 70 % du montant de l’inscription crédité 


_ Annulation ou report moins de 2 mois avant événement : 60 % du montant de l’inscription crédité


ENGAGEMENT CONTRACTUEL
L’inscription d’un participant atteste qu’il a pris connaissance de ce règlement 2021 et qu’il s’engage à en respecter sans restriction l’ensemble des dispositions.


OFFRE ENTREPRISES
L’ensemble des participants inscrits dans le cadre de l’offre entreprises s’engage à prendre connaissance de ce règlement et à le signer.


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