ASSURANCES
Responsabilité civile : conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile.
L’organisateur a souscrit une assurance RC propre à l’événement mais chaque concurrent devra être couvert par sa propre assurance individuelle accident. Les licenciés de la Fédération Française de Cyclisme bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement en individuelle accident.
RESPONSABILITÉ CIVILE
Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile. L’organisateur a souscrit une assurance RC propre à l’événement mais chaque concurrent devra être couvert par sa propre assurance. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.
UTILISATION D’IMAGE
« J’autorise expressément les organisateurs « Lyon Free Bike», ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaître, prises à l’occasion de ma participation, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée ».
CNIL
Les données personnelles communiquées par les participants sont destinées au personnel habilité d’Extra-Sports qui est la société responsable du traitement de ces données. Ces données sont utilisées afin d’assurer le traitement des inscriptions des participants. Les participants sont susceptibles de recevoir par email des informations concernant l’épreuve sur laquelle ils sont inscrits ainsi que sur d’autres manifestations organisées par Extra-Sports (Lyon Urban Trail, Trail des Forts, Grand Trail du Saint-Jacques, STLVTT, VentouxMan, LUT By Night, Beaujolais Runners Trail, Marathon International du Beaujolais, SaintéLyon). Par l’intermédiaire d’Extra-Sports, les participants peuvent être amenés à recevoir des informations et/ou propositions d’autres sociétés ou associations partenaires. Conformément à la loi « informatique et libertés », vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier ou supprimer en contactant l’organisation: par email à l’adresse info@lyonfreebike.com, ou courrier postal, accompagné d’une copie d’un titre d’identité signé à Extra Sports – Lyon Free Bike – 107,rue Bechevelin – 69007 Lyon. Vous pouvez également vous désabonner des newsletters en vous rendant directement en bas de l’une des newsletters que vous recevez. Vos demandes seront prises en compte dans un délai maximum de 48 heures – jours ouvrables-, sauf pour les demandes transmises par courrier postal, qui requièrent un délai de 8 jours.
ANNULATION COURSE
L’organisation se réserve le droit d’annuler ou de reporter une partie ou la totalité des épreuves pour tout motif qui mettrait la vie du coureur en danger ou en cas de force majeure, sans dédommagement pour les coureurs.
Les participants ayant souscrit à la « Garantie annulation » pourront demander un remboursement de leur inscription selon les conditions indiquées dans le paragraphe « Garantie annulation coureur ».
Les participants ayant souscrit à l’option « Report inscription 2024 » pourront reporter leur inscription à l’année suivante.
Pour les personnes ne souhaitant ni souscrire à la Garantie Annulation, ni à la Garantie Report, ils ne pourront prétendre à aucun remboursement. Toutefois, dans le cas où l’organisation soit contrainte de reporter une partie ou la totalité des épreuves pour tout motif qui mettrait la vie du coureur en danger ou en cas de force majeure, le participant se verrait automatiquement reporté un pourcentage variable de son inscription pour l’année suivante.
Ce pourcentage sera déterminé en fonction de la date à laquelle pourrait être prise la décision du report :
Annulation ou report moins de 6 mois avant événement : 80 % du montant de l’inscription crédité
Annulation ou report moins de 4 mois avant événement : 70 % du montant de l’inscription crédité _ Annulation ou report moins de 2 mois avant événement : 60 % du montant de l’inscription crédité
ENGAGEMENT CONTRACTUEL
L’inscription d’un participant atteste qu’il a pris connaissance de ce règlement 2023 et qu’il s’engage à en respecter sans restriction l’ensemble des dispositions.
OFFRE ENTREPRISES
L’ensemble des participants inscrits dans le cadre de l’offre entreprises s’engage à prendre connaissance de ce règlement et à le signer.
